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ISO認證審核,各部門(mén)準備資料清單

  • 時(shí)間: 2022-03-02
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ISO各個(gè)體系審核時(shí),需要準備哪些資料,是讓很多人頭疼的地方。下面,我們就來(lái)列舉說(shuō)明一下,在做體系認證審核時(shí)都需要準備哪些資料,以供大家參考,各位,可以根據自己公司的實(shí)際情況再加以調整。
ISO9001:2015 質(zhì)量管理體系
一、文件和記錄的管理
1、辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;
2、外來(lái)文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標準、技術(shù)文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規的文件及控制發(fā)放的記錄;
3、文件發(fā)放記錄(各部門(mén)都要有);
4、各部門(mén)受控文件清單。
含:質(zhì)量手冊、程序文件、各部門(mén)的支持性文件、外來(lái)文件(國家、行業(yè)、等標準;對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);
5、各部門(mén)質(zhì)量記錄清單;
6、技術(shù)文件清單(圖紙、工藝規程、檢驗規程及發(fā)放記錄);
7、各種類(lèi)文件的都要進(jìn)行審核批準及日期;
8.各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;

二、管理評審 
1、管理評審計劃;
2、管理評審會(huì )議的“簽到表”;
3、管理評審記錄(管理者代表的報告、與會(huì )者的討論發(fā)言或書(shū)面的材料);
4、管理評審報告(其中的內容見(jiàn)《程序文件》);
5、管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進(jìn)措施記錄。
6、跟蹤驗證記錄。

三、內審方面
1、年度內審計劃;
2、內審計劃及日程安排;
3、內審小組長(cháng)的任命書(shū);
4、內審成員資格證書(shū)復印件;
5、首次會(huì )議記錄;
6、內審檢查表(記錄);
7、末次會(huì )議記錄;
8、內審報告;
9、不符合報告及糾正措施驗證記錄;
10、數據分析的有關(guān)記錄;

四、銷(xiāo)售方面
1、合同評審記錄;(訂單評審);
2、顧客臺帳;
3、顧客滿(mǎn)意程度調查結果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進(jìn)行統計分析,是否完成質(zhì)量目標;
4、售后服務(wù)記錄;

五、采購方面
1、合格供方評定記錄(包括外協(xié)代方的評定記錄);以及對供貨的業(yè)績(jì)評價(jià)的材料;
2、合格供方評質(zhì)量臺帳(在某個(gè)供方采購了多少材料,是否合格),采購質(zhì)量統計分析,是否完成質(zhì)量目標;
3、采購臺賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺帳);
4、采購清單(應有審批手續);
5、合同(應經(jīng)部門(mén)負責人批準);

六、倉儲物流部
1、原材料、半成品、成品名細臺帳;
2、原材料、半成品、成品標識(包括產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識);
3、入、出庫手續;先進(jìn)先出的管理。

七、質(zhì)量部
1、不合格量具、工具的控制(報廢手續);
2、量具檢定記錄;
3、各車(chē)間質(zhì)量記錄的完整性
4、工具名細臺帳;
5、量具明細臺帳(應包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書(shū)的保存;

八、設備方面
1、設備清單;
2、檢修計劃;
3、設備維護保養記錄;
4、特殊過(guò)程設備認可記錄;
5、標識(包括設備標識和設備完好狀態(tài)標識);

九、生產(chǎn)方面
1、生產(chǎn)計劃;及生產(chǎn)、服務(wù)過(guò)程實(shí)現的策劃(會(huì )議)記錄;
2、完成生產(chǎn)計劃的項目清單(臺帳);
3、不合格品臺賬;
4、不合格品的處理記錄;
5、半成品、成品的檢驗記錄及統計分析(合格率是否達到質(zhì)量目標);
6、產(chǎn)品的防護、倉儲的各項規章制度、標識、安全等;
7、各部門(mén)的培訓(業(yè)務(wù)技術(shù)培訓、質(zhì)量意識培訓等)計劃、記錄;
8、作業(yè)文件(圖紙、工藝規程、檢驗規程、操作規程到現場(chǎng));
9、關(guān)鍵過(guò)程一定要有工藝規程;
10、現場(chǎng)標識(產(chǎn)品標識、狀態(tài)標識、設備標識);
11、生產(chǎn)現場(chǎng)不能出現未經(jīng)檢定的量具;
12、各部門(mén)的每一類(lèi)工作記錄要裝訂成冊,便于檢索;

十、產(chǎn)品交付
1、發(fā)貨計劃;
2、發(fā)貨清單;
3、對運輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定);
4、顧客收到貨物的記錄;

十一、人事行政部
1、崗位人員任職要求;
2、各部門(mén)培訓需求;
3、年度培訓計劃;
4、培訓記錄(包括:內審員培訓記錄、質(zhì)量方針和目標培訓記錄、質(zhì)量意識培訓記錄、質(zhì)量管理系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄,均應有相應的考核評價(jià)結果);
5、特殊工種名單(經(jīng)有關(guān)負責人批準上崗的、及有關(guān)證件);
6、檢驗員名單(經(jīng)有關(guān)負責人任命,并規定職責和權限);

十二、 安全管理
1、安全方面的各項規章制度(有關(guān)國家、行業(yè)及本企業(yè)的法規等);
2、消防設備、設施清單;  

ISO14001:2015 環(huán)境管理體系
一、證明強制性法律法規要求符合性的文件
1、環(huán)評及批復;
2、排污監測報告(要有資質(zhì)的);
3、“三同時(shí)”驗收報告(必要時(shí));
4、排污許可證;
5、消防驗收報告;
6、危險廢棄物處理合同及轉移聯(lián)單(切不可省,主要是5聯(lián)單,平時(shí)的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等);

二、證明體系符合性的文件
1、環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單;
2、目標指標管理方案;
3、目標指標管理方案監控記錄;
4、適用環(huán)境法律法規及其他要求清單(法律法規清單要包含企業(yè)所有產(chǎn)品相關(guān)的法律法規,如果是電子企業(yè)注意歐盟ROHS和中國ROHS,還有就要把所以法律法規更新到最新版本,如果當地有相關(guān)規定,請收集。);
5、體系監控記錄(平時(shí)的5S或者7S檢查記錄);
6、法律法規/其他要求符合性評估;
7、環(huán)境培訓計劃(包括關(guān)鍵崗位的培訓計劃);
8、應急設施檔案/清單;
9、應急設施檢查記錄;
10、應急演習計劃/報告;
11特種設備及其安全附件強制性檢驗報告(叉車(chē)、行車(chē)、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等);
12、特種設備使用許可證(叉車(chē)、電梯、行車(chē)、儲氣罐等);
13、特種作業(yè)人員資格證書(shū)或其復印件;
14內審、管理評審相關(guān)記錄;
15測量設備的校驗;
16消防、安全生產(chǎn)、急救、反恐演習等活動(dòng)方案和記錄(照片)。

ISO45001:2018 職業(yè)健康安全管理體系
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執照;
2、組織機構代碼證;
3、安全生產(chǎn)許可證;
4、生產(chǎn)工藝流程圖及說(shuō)明;
5、公司簡(jiǎn)介及體系認證范圍說(shuō)明;
6、職業(yè)健康安全管理體系組織架構圖;
7、職業(yè)健康安全管理體系管理者代表任命書(shū);
8、公司員工參與職業(yè)健康安全管理情況;
9、員工代表任命書(shū)和選舉產(chǎn)生記錄;
10、公司廠(chǎng)區平面圖(管網(wǎng)圖);
11、公司電路線(xiàn)路平面圖;
12、公司各樓層緊急逃生平面圖、人員安全集合點(diǎn);
13、公司危險源位置圖(標明發(fā)電機、空壓機、油庫、危險品倉庫、特殊工作崗位等重要位置,并注明其它產(chǎn)生廢氣、噪聲、粉塵等危險源的位置);
14、職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)文件(管理手冊、程序文件、作業(yè)指導類(lèi)文件等);
15、職業(yè)健康安全管理體系方針制定、方針理解及宣導情況;
16、消防驗收報告;
17、安全生產(chǎn)守法證明(風(fēng)險高的生產(chǎn)企業(yè)需要);
18、公司內/外信息反饋表(原物料供應商、交通運輸服務(wù)單位、食堂承包方等);
19、內/外信息反饋資料(和供應商及客戶(hù));
20、內/外信息反饋資料(和員工及政府機構);
21、ISO45001職業(yè)健康安全意識培訓;
22、職業(yè)健康和安全基本知識;
23、火災等應急預案演練(應急準備和響應);
24、三級安全教育的資料;
25、特殊崗位(職業(yè)病崗位)人員清單;
26、特殊工種的培訓情況;
27、現場(chǎng)5S管理與安全生產(chǎn)管理;
28、危險化學(xué)品安全管理(使用、防護管理);
29、現場(chǎng)安全標識知識培訓;
30、勞保用品(PPE)的使用知識培訓;
31、法律法規與其它要求的知識培訓;
32、危險源識別、風(fēng)險評價(jià)的人員培訓;
33、職業(yè)安全健康職責和權限培訓(崗位職責說(shuō)明書(shū));
34、主要危險源分布及風(fēng)險控制要求;
35、適用的健康安全法律法規及其它要求清單;
36、適用的健康安全法規條款摘要;
37、合規性評價(jià)計劃;
38、合規性評價(jià)報告;
39、部門(mén)危險源識別與評價(jià)表;
40、危險源匯總清單;
41、重大危險源清單;
42、重大危險源控制措施;
43、事件處理情況(四不放過(guò)原則);
44、相關(guān)方危險源識別與評價(jià)表(化學(xué)危險品承運方、食堂承包方、車(chē)輛服務(wù)單位等);
45、相關(guān)方(周邊工廠(chǎng)、鄰居等)施加影響證明材料;
46、相關(guān)方職業(yè)健康安全協(xié)議(化學(xué)危險品承運方、交通運輸服務(wù)單位、食堂承包方等);
47、危險化學(xué)品清單;
48、危險化學(xué)品現場(chǎng)安全標簽;
49、化學(xué)品泄漏應急設施;
50、危險化學(xué)品物質(zhì)安全特性情況表;
51、危險化學(xué)危險品庫安全檢查表油庫現場(chǎng)安全檢查表;
52、危險化學(xué)品物資安全資料表(MSDS);
53、職業(yè)健康安全管理體系目標、指標及管理方案一覽表;
54、目標/指標及管理方案執行情況檢查表;
55、體系運行檢查表;
56、作業(yè)現場(chǎng)健康安全定期監查表;
57、高低壓配電站安全專(zhuān)業(yè)檢查表;
58、發(fā)電機房專(zhuān)業(yè)檢查表年度健康;
59、發(fā)動(dòng)機房安全監測計劃表;
60、職業(yè)病、工傷、事故、事件處理記錄;
61、職業(yè)病體檢及員工普通體檢情況;
62、公司健康安全監測報告(水、氣、聲、粉塵等);
63、應急演練記錄表(滅火、逃生、化學(xué)品泄漏演習);
64、有關(guān)應急預案(火災、化學(xué)品泄漏、觸電、中毒事故等)緊急情況聯(lián)絡(luò )表;
65、緊急情況清單/匯總;
66、應急小組組長(cháng)及成員清單或任命書(shū);
67、防火安全檢查記錄表;
68、節假日通用安全防火點(diǎn)檢表;
69、消防設施檢查記錄;
70、各樓層/車(chē)間逃生平面圖;
71、安全設施(消防栓/滅火器/應急燈等)設備用量及更新維護記錄;
72、行車(chē)、電梯安全檢定報告;
73、鍋爐、空壓機、儲氣罐等壓力容器的安全閥、壓力表的計量檢定合格證;
74、特種作業(yè)人員(電工、鍋爐操作工、焊工、起重工、壓力容器操作工、駕駛員等)是否持證上崗;
75、安全操作規程(起重機械、壓力容器、機動(dòng)車(chē)等);
76、審核計劃、簽到表、審核記錄、不符合報告、糾正措施及驗證材料、審核總結報告;
77、管理評審計劃、評審輸入材料、簽到表、評審報告等;
78、車(chē)間現場(chǎng)環(huán)境安全管理;
79、機臺設備安全管理(防呆管理);
80、食堂管理、車(chē)輛管理、公共區域管理、人員出差管理等;
81、危險廢棄物回收處需設立盛裝容器,并明確標識;
82、化學(xué)品使用及存放場(chǎng)所配備相應的MSDS表;
83、化學(xué)品藏配備相關(guān)消防設施、防泄漏設施;
84、倉庫具有通風(fēng)、防曬、防爆照明、調溫設施;
85、倉庫(尤其是化學(xué)品倉)具有消防器材、防泄漏及泄漏應急設施;
86、化學(xué)性質(zhì)相抵觸或易發(fā)生反應的化學(xué)品標識、隔離存放;
87、生產(chǎn)現場(chǎng)安全設施狀況:防護欄、防護罩、除塵設備、消聲器、屏蔽設施等;
88、輔助設備設施安全狀況:配電室、鍋爐房、供排水設施、發(fā)電機等;
89、化學(xué)危險品倉庫的管理狀況(存放種類(lèi)、數量、溫度、防護、報警裝置、泄漏應急措施等);
90、消防設施配備情況:滅火器、消防拴、應急燈、消防通道等;
91、現場(chǎng)操作人員是否佩帶勞保用品;
92、現場(chǎng)員工是否按安全操作規程作業(yè);
93、高危行業(yè)應確認企業(yè)周邊是否存在敏感區域(如:學(xué)校、居民區等);

ISO22000:2018 食品安全管理體系
1、合法、有效的法律地位證明文件復印件(營(yíng)業(yè)執照或其他法律地位證明文件、組織機構代碼等;
2、合法、有效的行政許可文件、備案證明復印件(適用時(shí))如許可證等;
3、管理體系運行時(shí)間不低于3個(gè)月,并提供現行有效的管理體系文件;
4、生產(chǎn)、加工或服務(wù)過(guò)程中遵守適用的我國和進(jìn)口國(地區)相關(guān)法律、法規、標準和規范清單;
5、體系所涉及的過(guò)程、產(chǎn)品及服務(wù)的說(shuō)明或對產(chǎn)品、工藝流程圖、工藝描述;
6、組織機構圖與職責說(shuō)明;
7、組織平面布置圖、廠(chǎng)區位置圖、平面圖;
8、加工車(chē)間平面圖;
9、食品危害分析、操作性前提方案和HACCP計劃、評價(jià)清單;
10、加工生產(chǎn)線(xiàn)、實(shí)施HACCP項目和班次的說(shuō)明;
11、食品添加劑使用情況說(shuō)明,包括使用的添加劑名稱(chēng)、用量、適用產(chǎn)品及限量標準等;
12、生產(chǎn)、加工或服務(wù)過(guò)程中遵守適用的我國和進(jìn)口國(地區)相關(guān)法律、法規、標準和規范清單;
13、產(chǎn)品執行企業(yè)標準時(shí),提供加蓋當地政府標準化行政主管部門(mén)備案印章的產(chǎn)品標準文本復印件;
14、生產(chǎn)、加工主要設備清單和檢驗設備清單;
15、委托加工情況說(shuō)明(當存在影響食品安全的重要生產(chǎn)過(guò)程外包時(shí),請予附頁(yè)說(shuō)明:
(1)、外包組織名稱(chēng)、地址、人數;
(2)、具體外包過(guò)程;
(3)、外包組織是否獲得食品安全管理體系認證或HACCP認證,如已獲得認證,提供證書(shū)復印件;未通過(guò)認證的,WSF將安排對委托加工過(guò)程實(shí)施現場(chǎng)審核;
16、產(chǎn)品符合衛生安全要求的相關(guān)證據;適用時(shí),提供由具備資質(zhì)的檢驗機構出具的接觸食品的水、冰、汽符合衛生安全要求的證據;
17、承諾遵守相關(guān)法律、法規、認證機構要求及提供材料真實(shí)性的自我聲明。

ISO/IEC27001:2013
1、組織法律證明文件,如營(yíng)業(yè)執照及年檢證明復印件(蓋公章);
2、組織機構代碼證書(shū)復印件、稅務(wù)登記證復印件(蓋公章);
3、申請認證組織的信息安全管理體系有效運行的證明文件(如體系文件發(fā)布控制表,有時(shí)間標記的記錄等復印件);
4、申請組織的簡(jiǎn)介:
4.1、組織簡(jiǎn)介(1000字左右);
4.2、申請組織的主要業(yè)務(wù)流程;
4.3、組織機構圖或職能表述文件;
5、申請組織的體系文件,需包含但不僅限于(可以合并):
5.1、信息安全管理體系ISMS方針文件;
5.2、風(fēng)險評估程序;
5.3、適用性聲明;
5.4、風(fēng)險處理程序;
5.5、文件控制程序;
5.6、記錄控制程序;
5.7、內部審核程序;
5.8、管理評審程序;
5.9、糾正措施與預防措施程序;
5.10、控制措施有效性的測量程序;
5.11、職能角色分配表;
5.12、整個(gè)體系文件結構與清單。
6、申請組織體系文件與GB/T22080-2008/ISO/IEC27001:2005要求的文件對照說(shuō)明;
7、申請組織內部審核和管理評審的證明資料;
8、申請組織記錄保密性或敏感性聲明;
9、認證機構要求申請組織提交的其他補充資料。
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