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企業(yè)如何準備國家高新技術(shù)企業(yè)認定審計!

  • 時(shí)間: 2022-03-03
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1、領(lǐng)導層要重視研發(fā)部門(mén)的設置,包括人員的配備和設備的配備。要重視研發(fā)部門(mén)與財務(wù)部門(mén)的溝通與協(xié)調。研發(fā)部門(mén)在制訂研究開(kāi)發(fā)項目立項報告的基礎上與財務(wù)部門(mén)共同建立研發(fā)投入核算體系,建立研發(fā)人員的績(jì)效考核獎勵制度。研發(fā)部門(mén)與財務(wù)部門(mén)共同按月編制研究開(kāi)發(fā)項目立項報告及企業(yè)研究開(kāi)發(fā)項目情況表,以各個(gè)研發(fā)項目為單位分別進(jìn)行測度并加總計算研發(fā)費用。 

2、健全內部控制制度,確保研究開(kāi)發(fā)費用核算歸集的真實(shí)、準確。企業(yè)應按月對包括直接研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)和可以計入的間接研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費用進(jìn)行歸集,并填寫(xiě)企業(yè)年度研究開(kāi)發(fā)費用結構明細表。對研究開(kāi)發(fā)部門(mén)的各項費用建立輔助賬冊,進(jìn)行單獨核算。具體來(lái)講應建立如下控制制度 : 

(1)建立人工費用控制制度。員工的錄用、辭退應經(jīng)過(guò)研究開(kāi)發(fā)項目相關(guān)負責人批準,并編制研發(fā)人員名冊,準確核算人員費用。研究開(kāi)發(fā)項目管理部門(mén)統計工時(shí),負責工資計算的部門(mén)依據研究開(kāi)發(fā)項目管理部門(mén)統計的工時(shí)和規定的工資標準制作工資表。研發(fā)人員的工資表經(jīng)過(guò)研究開(kāi)發(fā)項目有關(guān)負責人簽署后報財務(wù)部門(mén)發(fā)放工資,財務(wù)部門(mén)依據各研究開(kāi)發(fā)項目的工時(shí)統計計算各項目的工資費用。 

(2)建立材料、工裝準備控制制度。財務(wù)部門(mén)在每月的月底處理完所有的研究開(kāi)發(fā)項目的領(lǐng)料單、出庫單。財務(wù)部門(mén)和研發(fā)部門(mén)每月核對領(lǐng)料情況,財務(wù)部門(mén)作為研發(fā)費用記賬依據的原材料領(lǐng)用單必須經(jīng)過(guò)研發(fā)部門(mén)有關(guān)負責人簽署。財務(wù)部門(mén)依據各研究開(kāi)發(fā)項目的工裝準備費用單據計算各項目的工裝準備費用。 

(3)關(guān)于長(cháng)期資產(chǎn)攤銷(xiāo)。研發(fā)活動(dòng)所需的長(cháng)期資產(chǎn)的購置必須經(jīng)過(guò)研究開(kāi)發(fā)項目相關(guān)負責人批準。攤銷(xiāo)的會(huì )計政策經(jīng)過(guò)申報企業(yè)的董事會(huì )批準,會(huì )計部門(mén)執行經(jīng)過(guò)批準的會(huì )計政策。長(cháng)期資產(chǎn)攤銷(xiāo)費用在不同研究開(kāi)發(fā)項目之間按照機器工時(shí)或其他合理標準分配,各研究開(kāi)發(fā)項目的機器工時(shí)或其他標準統計單據須經(jīng)過(guò)研發(fā)部門(mén)相關(guān)負責人簽署。 

(4)建立外包制度,所有研發(fā)活動(dòng)的外包合同必須經(jīng)過(guò)研究開(kāi)發(fā)項目負責人簽署。財務(wù)部門(mén)依據經(jīng)過(guò)簽署的研發(fā)活動(dòng)外包合同和對方提供的有效付款憑證,以及表明經(jīng)過(guò)研究開(kāi)發(fā)項目負責人簽署的外包研發(fā)活動(dòng)進(jìn)展情況的驗收確認單據付款,會(huì )計人員核對合同和付款單據后記賬。研發(fā)機構對委托境外的外部研發(fā)投入和境內的外部研發(fā)支出在費用單據上進(jìn)行標注,并經(jīng)相關(guān)負責人審批。財務(wù)部門(mén)對委托境外的外部研發(fā)投入和境內的外部研發(fā)支出分別設立賬戶(hù)核算。所有的外包支付申請必須說(shuō)明外包所屬的研究開(kāi)發(fā)項目名稱(chēng)、項目編號。財務(wù)部門(mén)依據研究開(kāi)發(fā)項目名稱(chēng)、項目編號將外包費用計入相應的研究開(kāi)發(fā)項目。

3.正確核算高新技術(shù)產(chǎn)品 (服務(wù) )收入。
高新技術(shù)產(chǎn)品 (服務(wù) )收入是企業(yè)通過(guò)技術(shù)創(chuàng )新,開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)所形成的符合《重點(diǎn)領(lǐng)域》要求的產(chǎn)品 (服務(wù) )收入與技術(shù)性收入的總和。按照技術(shù)轉讓合同和其他合同分明細項目進(jìn)行核算,盡量與所進(jìn)行的研究開(kāi)發(fā)項目對應,歸屬哪個(gè)項目的收入就列在該項目名下,并且與非高新技術(shù)產(chǎn)品 (服務(wù) )區別開(kāi)。

4.積極搜集社會(huì )資源信息,為企業(yè)節約研發(fā)投入及拓展企業(yè)科技活動(dòng)經(jīng)費籌資渠道獻計獻策。在研發(fā)費用支出方面,考慮將企業(yè)內部進(jìn)行研發(fā)投入與利用外部科技資源進(jìn)行比較,選擇合適的方式進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)。例如,考慮能否利用 “首都科技條件平臺 ”的資源為企業(yè)節約研發(fā)成本。在籌資渠道方面,企業(yè)應靈活利用外部資金。例如,充分利用財政支持政策,吸收創(chuàng )新資金。與研發(fā)部門(mén)共同研究本企業(yè)的科技項目可以利用國家有關(guān)部門(mén)哪些技術(shù)創(chuàng )新資金,并積極申請,爭取獲得政府資助 ;吸收國內外風(fēng)險投資資金 ;在深圳創(chuàng )業(yè)板塊上市籌集資金。目前已有部分高新技術(shù)企業(yè)在深圳創(chuàng )業(yè)板塊上市籌集資金。企業(yè)從自身條件和長(cháng)遠發(fā)展角度出發(fā),也可以考慮上市籌資方式。

總之,作為高新技術(shù)企業(yè)的管理和財務(wù)人員,在進(jìn)行財務(wù)核算與管理過(guò)程中除了注意國家相關(guān)管理規范的要求外,還要積極從自身實(shí)際出發(fā),加強各方面的控制,并積極拓展多種籌資渠道,盡力發(fā)揮企業(yè)財務(wù)核算與管理的作用。
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